Yhtiökokous

Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä elin. Varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain viimeistään kesäkuussa. Yhtiökokous hyväksyy muun muassa tilinpäätöksen ja valitsee tilintarkastajan ja yhtiön hallituksen, johon kuuluu seitsemän yhtiökokouksen vuodeksi valitsemaa jäsentä ja seitsemän henkilökohtaista varajäsentä. Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenistä puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. Lisäksi yhtiökokous päättää hallituksen ja valiokuntien palkitsemisesta.

Yhtiöjärjestyksen mukaisesti yhtiökokouskutsu ja muut tiedonannot lähetetään kirjattuna kirjeenä kullekin osakkeenomistajalle yhtiön osakeluetteloon merkittyyn osoitteeseen aikaisintaan neljä (4) viikkoa ja viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen yhtiökokousta. Hallinnointikoodin suosituksen 1 mukaisesti, yhtiökokouskutsu ja seuraavat tiedot asetetaan yhtiön internet-sivuille vähintään 21 päivää ennen yhtiökokousta:

  • osakkeiden ja äänioikeuksien kokonaismäärä osakelajeittain kokouskutsun päivänä
  • yhtiökokoukselle esitettävät asiakirjat
  • hallituksen päätösehdotus
  • mahdolliset yhtiökokouksen asialistalle otetut asiat josta ei ehdoteta päätöstä tehtäväksi

Lisäksi yhtiö asettaa internet-sivuilleen yhtiökokouksen pöytäkirjan äänestystuloksineen sekä ne pöytäkirjan liitteet, jotka ovat osa yhtiökokousten päätöstä viimeistään 2 viikon kuluessa yhtiökokouksesta.

Lähtökohtaisesti Fingridin toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet sekä tilintarkastaja ovat läsnä yhtiökokouksessa. Myös hallituksen jäseneksi ensimmäistä kertaa ehdolla oleva henkilö osallistuu yhtiökokoukseen, jollei hänen poissaololleen ole painavia syitä.